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Administrative Assistant (m/w/d)

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Datum: 29.04.2024

Standort: Dortmund, NW, DE, 44319

Unternehmen: Aptar Group

Job Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d)

 

Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund

  • Termine koordinieren für zwei Bereiche
  • Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente
  • Protokolle erstellen u.a. von Meetings
  • Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender
  • Arbeiten im Dokumentenmanagement
  • Organisation von Schulungen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Organisation Betriebsversammlung
  • Bestellung von Arbeitskleidung
  • Erstellung von Kommunikationsunterlagen

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. im Büro, Verwaltung wünschenswert
  • Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse wünschenswert
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie präzises und zuverlässiges Arbeiten
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen sicher zu verwalten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

 

Ihre Vorteile

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, die sich flexibel in Ihren Alltag integrieren lässt
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Offenheit, Hilfsbereitschaft und Spaß an der Zusammenarbeit

 

Be You. Be Aptar.

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.

 

Bewerben Sie sich beim Weltmarktführer

https://jobs.aptar.com/job-invite/44912/

 

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen: Christine Zittlau | christine.zittlau@aptar.com | 0231/9240-204

Aptar Dortmund GmbH | Hildebrandstraße 20 | 44319 Dortmund

 

Kontaktieren Sie uns auch gerne via Whatsapp +49 1512/0469151