Jr. Accounts Receivable Analyst (T)

NOVEDADES EN APTAR

Tenemos una posición interesante abierta en Aptar Querétaro: Analista Junior de Cuentas a Cobrar - TEMPORAL, reporta a Supervisor, Accounts Receivable, GBS – Finance. Esta posición tendrá su sede en Querétaro, México.

Esta posición es responsable de emitir facturas, responder solicitudes por correo electrónico, enviar copias de facturas e introducir datos en portales de clientes. Además, implica solicitar prueba de entrega, crear notas de crédito y débito, realizar cierres mensuales e informes, y proporcionar apoyo en cobros y preparación de KPIs cuando sea necesario. 

ES ASI COMO INICIA TU VIAJE

Procesar facturación diaria, facturas manuales, precios entregados y facturas de muestra para CC2000 y 1260

• Monitorizar la bandeja de entrada de las facturas de nuestros clientes y procesar cualquier factura bajo demanda en un plazo de 1 hora

• Procesar notas de crédito y débito ordinarias y financieras

• Monitorizar las bandejas de entrada de envío

• Realizar informes de variantes a diario y enviar todas las facturas

• Insertar facturas en portales; En caso de problemas, contacta con Atención al Cliente para resolver y haz un seguimiento de los problemas del portal en una hoja de cálculo

• Elaborar informes diarios de OB10 - informes de tungsteno

• Hacer seguimiento con los departamentos de envío para documentos perdidos

• Supervisar y responder a varios correos electrónicos recibidos en las bandejas de entrada de los envíos de North American Molders y Mukwonago; una vez completado el PGI, factura

• Gestionar el proceso Ztas

• Gestionar los informes de cierre de mes y mensuales

• Participar en proyectos especiales según sea necesario

• Proporcionar documentación de apoyo a auditores internos y externos según se solicite y responder preguntas relacionadas 

LO QUE DEBES TRAER AL VIAJE

• Educación – recién egresado de carreras Financieras/Contables.
• Conocimientos en contabilidad y procedimientos empresariales 
• Conocimiento en SAP (deseable)
• Inglés (deseable)

HABILIDADES:

• Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita

• Habilidades informáticas con el software del departamento (actualmente Excel, Word y Outlook)

• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado