Chef de Projet Marketing & Evènementiel H/F

Date: 20 juin 2022

Lieu: Louveciennes, 78, FR, 78431

Entreprise: Aptar Group

Aptar Pharma Louveciennes, filiale du groupe américain AptarGroup est le leader dans la conception et la fabrication de systèmes de distribution pour les produits de consommation courante pour les marchés de la parfumerie et de la cosmétique, de l’industrie pharmaceutique et des secteurs de l’alimentation, de la boisson ou du ménage. Le  groupe est implanté dans 20 pays avec une culture internationale basée sur des valeurs humaines, l’esprit de groupe, l’excellence industrielle et le service client.

Nous recherchons, pour notre site de Louveciennes (78430), un(e) CHEF DE PROJET MARKETING & EVENEMENTIEL H/F afin de piloter l'organisation de la conférence RDD Europe 2023 en collaboration avec la Senior Marketing Manager.

 

Responsabilités  :

  • Gestion du planning du projet
  • Gestion et mise en œuvre du contrat avec l’Agence Carrement afin de garantir la réalisation des livrables et le respect des délais.
  • Création et réalisation des documents sous la responsabilité d'Aptar Pharma et fixés dans le cadre du contrat de la conférence avec RDD Online.
  • Gestion et mise en œuvre des outils de sponsorship d’Aptar Pharma pour les volets digitaux et sur site de la conférence y compris la création du stand d'exposition
  • Gestion au jour le jour de l’évènement « dîner de gala » ainsi que des autres aspects « traiteur-restauration » de la conférence
  • Gestion du budget de la conférence RDD Europe 20023

 

Profil recherché :

  • Solides compétences en matière de gestion de projets et de gestion de budget
  • Très bon niveau en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. La maîtrise de l'anglais est indispensable.
  • Expérience dans l'élaboration de supports marketing et communication.
  • Expérience dans l’organisation d'événements
  • Diplôme en marketing, communication, marketing numérique, événementiel
  • Création d'outils numériques / une expérience dans l’organisation d’événements numériques serait un plus

 

Poste à pourvoire dans le cadre d'un CDD de 9 mois à compter de septembre 2022

 

 

Aptar Pharma is a subsidiary of the U.S. Aptargroup, the leading designer and manufacturer of consumer dispensing and drug delivery solutions for the pharmaceutical, beauty, food, beverage and household markets, operating in 19 countries.

         

 Aptar Pharma designs and manufactures drug delivery systems for the pulmonary and nasal delivery routes, amongst others, helping to improve the health of patients around the world. Our customers are international pharmaceutical laboratories.

 

This role is part of Aptar Pharma’s Operational Marketing Team. Reporting to the Senior Marketing Manager, you will manage the organization and execution of a major international conference to be held in May 2023 in the south of France in collaboration with an events agency and our co-organizers of the conference.

 

 

Your responsibilities will include:

 

  • Management of the project timeline and project budget
  • Management and execution of contract with events agency and conference co-organizer to ensure all deliverables and deadlines are met
  • Development and execution of all agreed-to conference materials under Aptar Pharma contract responsibilities
  • Management and delivery of Aptar Pharma digital and in-person sponsorship tools including exhibition stand
  • Development and execution of key event logistics including Gala dinner event, conference food & beverage, hotel block and conference center
  • Development and execution of conference online activation
  • Onsite attendance to oversee day-to-day management of the event

Skills:

  • Strong project management skills
  • Strong communications skills in English – both written and oral. Fluency a must.
  • Event execution experience
  • Experience developing marketing and communication materials.
  • Degree in marketing, communications, digital marketing, events a plus
  • Digital tools creation / digital events experience a plus

 

Full-time position

Role based in Louveciennes, France office.

Eligible for some remote work after onboarding period.