Administrative Assistant

QUIENES SOMOS

En Aptar utilizamos ideas, diseño, ingeniería y ciencia para crear tecnologías de empaque innovadoras que generan valor de marca para nuestros clientes y a su vez hacen una diferencia significativa en las vidas, miradas, salud y hogares de personas de todo el mundo.

Cada día Aptar crea “a-ha moments” para sus clientes, consumidores y pacientes al llevar continuamente innovaciones al mercado que convierten empaques no dispensadores en revolucionarios sistemas de dispensado de productos, incluyendo aquellos que dan a la gente maneras más eficaces de aplicarse su fragancia favorita, los niños la oportunidad de esparcir salsa de tomate sin que sea un caos y pacientes conectados a tecnologías que les ayudan a seguir  de una manera más fácilmente sus tratamientos.

Tenemos plantas en Norte América, Europa, Asia y Suramérica y más de 13.000 empleados en 18 países diferentes.

USTED DEBERIA TRABAJAR CON NOSOTROS PORQUE:

• Atraemos y desarrollamos personas de alto rendimiento
• Promovemos un ambiente de trabajo diverso e inclusivo.
• Permitimos que las personas se equivoquen a través de un ambiente abierto y confiable.
• Invertimos en el desarrollo de los empleados a través de oportunidades de carreras locales, regionales y globales.
• Contribuimos con las comunidades donde residimos.

NOVEDADES EN APTAR

Tenemos una posición interesante abierta en Aptar Cali: Asistente Administrativa, reportando a la Directora de Recursos Humanos Beauty Latam. Esta posición tendrá su sede en Cali, Colombia.

ES ASI COMO INICIA TU VIAJE

Como asistente administrativo(a), esperamos que tu puedas desplegar todas tus habilidades y experiencia, para:

• Brindar apoyo y servicio a clientes internos y externos de una manera eficiente y rápida
• Apoyar al Equipo de Liderazgo Local (CLT), a la Gerencia de RH y a las diferentes áreas de Aptar Cali, en las actividades designadas.
• Administrar proveedores de facilities: Alimentación, Transporte, Aseo y Servicios Generales.
• Realizar la compra, administración y entrega de dotación al personal.
• Realizar la compra y administración de servicios internos e insumos (papelería, cafetería, limpieza, etc.).
• Hacer la gestión documental para ingresos y salida de personal de Zona Franca del Pacifico
• Cuidar y administrar la caja menor.
• Coordinación de los eventos y aspectos logísticos de la compañía:
  • Mensajería para todas las áreas (local, regional, global).
  • Envío y recepción de muestras para las intercompañías y los clientes.
  • Envío y recepción de facturas internacionales.
  • Compras de caja menor para eventos puntuales.
  • Reservación de hotel y transpote para viajes del personal en cualquiera de las áreas.
  • Temas relacionados con la administración de la oficina de Aptar Andina.
  • Creación de solpeds de necesidades de compra de todas las áreas, para el área de compras.
  • Apoyo al area de Recursos Humanos en las diferentes actividades del personal.
  • Aportar ideas, planear y ejecutar todo lo necesario para las actividades de bienestar.
• Garantizar que siempre se mantenga el compliance legal
• Colaborar con el equipo de RR.HH para garantizar que los registros de los empleados estén actualizados y sean precisos.

LO QUE DEBES TRAER AL VIAJE

• Educación – administración, o carreras afines
• Ingles intermedio - avanzado.
• Manejo de paquetería Office Avanzado.
• Manejo de SAP, y en especial Succes Factors
• Experiencia mínima de tres años en cargos similares en compañías multinacionales.

Habilidades Blandas

• Comunicaciones
• Relaciones de Colaboración
• Manejo de conflicto y negociación
• Sentido de urgencia
• Planeación y Organización
• Orientación a Resultados
• Iniciativa
• Apertura al cambio
• Aprendizaje rápido y continuo.

QUE OFRECEMOS:

• Un entorno de trabajo emocionante, diverso y basado en valores.
• Universidad Corporativa galardonada que ofrece desarrollo personal y oportunidades de capacitación.
• Salario base competitivo.
• Contribuir a las comunidades donde residimos.

Se Tú. Se Aptar

Aptar es un empleador que ofrece igualdad de Oportunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa es clave para nuestro éxito. Damos la bienvenida a todos los miembros de la Sociedad, independientemente de su edad, sexo, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o creencias.