Administrative and Payroll Assistant

NOVEDADES EN APTAR

Tenemos una posición interesante abierta en Aptar Querétaro: Asistente Administrativa, reportando a la Directora de Recursos Humanos Beauty Latam. Esta posición tendrá su sede en Querétaro, México.

ES ASI COMO INICIA TU VIAJE

Como asistente administrativo(a), esperamos que tu puedas desplegar todas tus habilidades y experiencia, para:

• Brindar apoyo y servicio a clientes internos y externos de una manera eficiente y rápida
• Apoyar al Equipo de Liderazgo Local (CLT), a la Gerencia de RH y a las diferentes áreas de Aptar Cali, en las actividades designadas.
• Administrar proveedores de facilities: Alimentación, Transporte, Aseo y Servicios Generales.
• Realizar la compra, administración y entrega de dotación al personal.
• Realizar la compra y administración de servicios internos e insumos (papelería, cafetería, limpieza, etc.).
• Hacer la gestión documental para ingresos y salida de personal de Zona Franca del Pacifico
• Cuidar y administrar la caja menor.
• Coordinación de los eventos y aspectos logísticos de la compañía:
  • Mensajería para todas las áreas (local, regional, global).
  • Envío y recepción de muestras para las intercompañías y los clientes.
  • Envío y recepción de facturas internacionales.
  • Compras de caja menor para eventos puntuales.
  • Reservación de hotel y transpote para viajes del personal en cualquiera de las áreas.
  • Temas relacionados con la administración de la oficina de Aptar Andina.
  • Creación de solpeds de necesidades de compra de todas las áreas, para el área de compras.
  • Apoyo al area de Recursos Humanos en las diferentes actividades del personal.
• Calcular y procesar con precisión las nóminas de los clientes, incluidos impuestos, beneficios para empleados, embargos, licencias por enfermedad y otras deducciones de nómina.
• Mantener registros de nómina y garantizar que todos los datos se ingresen en el sistema de manera precisa y oportuna
• Garantizar que siempre se mantenga el compliance legal
• Ofrecer un excelente servicio al cliente aclarando dudas relacionadas con la nómina y resolviendo cualquier problema de manera oportuna y eficiente.
• Mantener registros precisos y redactar informes de nómina.
• Mantenerse actualizado con los cambios en las leyes y regulaciones de nómina y comunicar cualquier cambio a los clientes.
• Colaborar con el equipo de RR.HH para garantizar que los registros de los empleados estén actualizados y sean precisos.
• Participar en proyectos ad hoc y especiales para mejorar los procesos de nómina.

LO QUE DEBES TRAER AL VIAJE

• Educación – administración, o carreras afines
• Conocimiento del proceso y actividades de nómina
• Ingles intermedio - avanzado.
• Manejo de paquetería Office Avanzado.
• Manejo de SAP, y en especial Succes Factors
• Conocimiento en sistemas de nómina y herramientas de ticketing
• Experiencia mínima de dos años en cargos similares en compañías multinacionales.

Habilidades Blandas

• Comunicaciones
• Relaciones de Colaboración
• Manejo de conflicto y negociación
• Sentido de urgencia
• Planeación y Organización
• Orientación a Resultados
• Iniciativa
• Apertura al cambio
• Aprendizaje rápido y continuo.

QUE OFRECEMOS:

• Un entorno de trabajo emocionante, diverso y basado en valores.
• Universidad Corporativa galardonada que ofrece desarrollo personal y oportunidades de capacitación.
• Salario base competitivo.
• Contribuir a las comunidades donde residimos.

Se Tú. Se Aptar

Aptar es un empleador que ofrece igualdad de Oportunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa es clave para nuestro éxito. Damos la bienvenida a todos los miembros de la Sociedad, independientemente de su edad, sexo, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o creencias.