Payroll Specialist (m/w/x)

Wer wir sind

Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden. 

Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen KnowHow Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert.

Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 15.000 engagierte Mitarbeiter in rund 20 Ländern.

Ihre neue Herausforderung an unserem Standort in Villingen:

• Eingabe von gehaltsrelevanten Daten in das Gehaltsabrechnungssystem SAGE.
• Durchführung von Kontrollen/Überprüfungen während des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemäß den bewährten Verfahren und den Compliance-Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Prozesse abzuschließen (z. B. Finance).
• Sicherstellung, der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner.
• Verarbeitung der Daten zu An- und Abwesenheiten: Krankheit, Elternzeit usw. und Validierung der entsprechenden Unterlagen.
• Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System.
• Laufzeitauswertung und Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitenden bei Datenproblemen, um Fehler rechtzeitig zu korrigieren. 
• Sicherstellung der korrekten Übermittlung der relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem.
• Mitwirkung bei der Einführung der neuen HR-Struktur und den digitalen Tools.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2 - 3 Jahre Erfahrung als Payroll-Specialist in einem Industrieunterenehmen
• Sehr gute Kenntnisse in einem oder mehreren Lohnsystemen, wie z. B. SAGE, SAP oder vergleichbar 
• Gute Kenntnisse mit einem oder mehreren Personalinformationssystemen, wie z. B. SuccessFactors, Workday, etc. 
• Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung (ist ein Plus)
• Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
• Analytische und problemlösende Denkweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse

Ihr neuer Arbeitgeber:

• Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Lebensmittel
• 15 000 Mitarbeiter  -  57 Standorte  -  20 Länder
• Unser lokaler Standort in VS-Villingen

Aptar Villingen GmbH

• Über 380 Mitarbeiter
• Kontinuierliches Unternehmenswachstum & krisensicherer Arbeitgeber
• Produkte: Dosiersysteme für die kosmetische und pharmazeutische Industrie z.B. für Cremes, Make-Up, konservierungsmittelfreie Systeme, etc.

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung
• Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness/Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen
• Regelmäßige Firmenevents
• „We act local – and think global“

BE YOU. BE APTAR.

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung. 

Bewerben Sie sich beim Weltmarktführer unter:

aptar.com/de/karriere.html

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Elena Weiß | Personalreferentin
jobs.vis@aptar.com | 07721 – 91 94-107