Sachbearbeiter Logistik - Versand & Wareneingang (m/w/x)
Datum: 18.11.2025
Standort: Villingen-Schwenningen, BW, DE, 78052
Unternehmen: Aptar Group
Wer wir sind
Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden.
Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen KnowHow Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert.
Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 15.000 engagierte Mitarbeiter in rund 20 Ländern.
Ihre neue Herausforderung an unserem Standort in Villingen:
- Termingerechte und selbständige Bearbeitung von Versandaufträgen sowie Fracht- und Transportausführung inkl. Zollfreigabe
- Erstellung aller Versanddokumente
- Erstellung aller gesetzlich vorgeschriebenen Zoll- und Außenhandelsdokumente
- Erstellung von Speditionsaufträgen und Sendungsregistrierung bei den Speditionen, Unterstützung bei logistischen Reklamationen
- Direkter Kontakt zu den Kundenspeditionen mit Koordination der Abholungen
- Intercompany Lieferungen: direkte Kommunikation mit Kunden inkl. Planung, Disposition und Bestellung von Seefrachtcontainern
- Koordination inkl. Nivellierung aller verschiedenen Seefrachtcontainer gem. Vorgaben vom Customer Support
- Organisation und Überwachung von Sendungen an/von den Dekorateuren
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter mehrjähriger Praxiserfahrung
- Erfahrung im Bereich Logistik und Zollabwicklung
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Tools, wie ERP und SAP
- Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Ihr neuer Arbeitgeber:
- Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Lebensmittel
- 15 000 Mitarbeiter - 57 Standorte - 20 Länder
- Unser lokaler Standort in VS-Villingen
Aptar Villingen GmbH
- Über 380 Mitarbeiter
- Kontinuierliches Unternehmenswachstum & krisensicherer Arbeitgeber
- Produkte: Dosiersysteme für die kosmetische und pharmazeutische Industrie z.B. für Cremes, Make-Up, konservierungsmittelfreie Systeme, etc.
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness/Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen
- Regelmäßige Firmenevents
- „We act local – and think global“
BE YOU. BE APTAR.
Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Bewerben Sie sich beim Weltmarktführer unter:
aptar.com/de/karriere.html
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:
Fleurie Bruder | HR Business Partner
jobs.vis@aptar.com | 07721 – 91 94-219